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DCMM数据分布过程描述及关系梳理示例
1. 数据分布过程描述
1.1 数据分布梳理流程
- 组织级数据模型分析：基于已定义的组织级数据模型，识别关键数据实体和属性
- 业务流程映射：将业务流程活动与数据实体进行关联
- 分布关系定义：明确数据与流程、组织机构、系统间的分布关系
- 可视化呈现：通过矩阵图、流程图等形式展示分布关系
1.2 关键输入与输出
- 输入：
- 组织级数据模型文档
- 业务流程梳理成果
- 系统架构图
- 组织架构图
- 输出：
- 数据-流程分布矩阵
- 数据-系统分布图
- 数据-组织分布关系表
2. 数据分布关系梳理示例
2.1 数据与业务流程分布关系（以采购业务为例）
示例表：采购业务数据-流程分布矩阵
| 数据实体 | 数据类别 | 采购需求申请 | 供应商选择 | 采购订单创建 | 收货验收 | 付款结算 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 采购需求单 | 交易数据 | 创建/读取 | 读取 | 读取 | - | - |
| 供应商信息 | 主数据 | 读取 | 读取/更新 | 读取 | 读取 | 读取 |
| 采购合同 | 文档数据 | - | 创建 | 读取 | 读取 | 读取 |
| 采购订单 | 交易数据 | - | - | 创建/更新 | 读取 | 读取 |
| 物料主数据 | 主数据 | 读取 | 读取 | 读取 | 读取 | - |
| 付款记录 | 交易数据 | - | - | - | - | 创建 |
2.2 数据与组织机构分布关系
示例表：客户数据-组织分布关系
| 数据实体 | 数据所有者 | 数据维护部门 | 数据使用部门 | 访问权限 |
|---|---|---|---|---|
| 客户主数据 | 市场部 | 客户管理中心 | 销售部、客服部、财务部 | 读写/只读 |
| 客户交易记录 | 财务部 | 订单处理中心 | 销售部、客服部、风控部 | 读写/只读 |
| 客户信用评级 | 风控部 | 信用管理科 | 销售部、财务部、风控部 | 审批访问 |
2.3 数据与系统分布关系
示例图：销售数据系统分布图
[客户主数据] ---(主数据管理MDM系统)---
|
|---[销售订单系统] : 读取客户基本信息
|
|---[CRM系统] : 读写完整客户档案
|
|---[财务系统] : 读取客户付款信息示例表：产品数据-系统分布明细
| 数据实体 | 主系统 | 辅助系统 | 同步机制 | 同步频率 |
|---|---|---|---|---|
| 产品主数据 | MDM系统 | ERP系统 | 实时同步 | 实时 |
| 电商平台 | 定时批量同步 | 每日 | ||
| 产品价格数据 | ERP系统 | 电商平台 | 变更触发同步 | 事件驱动 |
| 产品库存数据 | WMS系统 | ERP系统 | 近实时同步(5分钟延迟) | 高频 |
3. 实施建议
- 分层梳理：先梳理核心业务流程和数据实体，再扩展到辅助流程
- 工具支持：使用数据血缘工具或建模工具辅助关系可视化
- 版本管理：建立分布关系版本机制，随业务变化及时更新
- 权限关联：将数据分布关系与数据权限矩阵关联设计
- 差异分析：对比现状分布与理想模型，识别改进机会
4. 典型问题处理
- 数据多系统分布冲突：明确权威数据源，建立主副本机制
- 跨部门数据责任不清：通过RACI矩阵明确角色分工
- 流程变更影响评估：基于分布关系分析流程变更对数据的影响
- 系统集成设计：根据数据分布关系设计系统接口方案
此章节通过具体示例展示了如何基于组织级数据模型和业务流程成果，系统地梳理和定义数据在组织中的分布关系，为数据治理提供基础框架。